Bij het opzetten van complexe (Indesign-) documenten (bijvoorbeeld een boek) is het belangrijk dat je werkt in een ‘schoon’ bestand. Wanneer na een schetsfase in hetzelfde document (dat intensief zal worden gebruikt) verder wordt gewerkt, dreigt het gevaar dat de slordigheden uit de schetsfase meegenomen worden naar het definitieve werkdocument.
Een goed doordacht werkdocument versnelt niet alleen aanzienlijk de ‘workflow’, het geeft ook de mogelijkheid om snel aanpassingen in het ontwerp door te voeren. Als je eenmaal werkt met een goed opgezet bestand zal de implementatie van content veel sneller gaan door de stevige fundering. Bij een slordig document ligt het maken van fouten op de loer. Je wilt immers vermijden dat je vaak heen en weer moet scrollen om de content zo consequent mogelijk te houden.

⇒ zie ook: Een boek ontwerpen in 10 stappen